Registerkarte Automatische Email

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Definition der Empfänger von automatisch verschickten Emails bei einem Statusübergang

 

Beschreibung

In dieser Ansicht können Sie bestimmen an welche Projektmitglieder bei einem Statuswechsel der bearbeitete Eintrag als Email versendet werden soll.

 

Nachdem Sie in der Maskenselektion einen Statuswechsel ausgewählt haben, können Sie ein Häkchen in die Check box neben den Projektmitgliedern setzen, die von automatisch eine Email erhalten sollen, wenn der Statuswechsel vollzogen wird.

 

Hinweis

In der Auflistung erscheinen nur Projektmitglieder, denen in der Ansicht Benutzereinstellungen eine Email-Adresse zugeordnet wurde.

 

Gewählter Empfänger in Spalte ...

Ist in der Ansicht Tabellenstruktur ein Feld vom Typ Projektberechtigte definiert, kann auch dieses selektiert werden. Dann wählt das System in Abhängigkeit von der Auswahl in diesem Feld den Empfänger.

 

Vorlage zuweisen

Ist einen E-mail-Adresse für den Empfänger hinterlegt, kann hier eine E-mail-Vorlage zugewiesen werden. Eine Vorlage kann nur zugewiesen werden, wenn der Empfänger ausgewählt ist. Ein Klick auf das Symbol öffnet den Dialog "Vorlage zuweisen".

 

Allgemeines zur Ansicht Statuswechseldetails